場景升級+技術(shù)賦能,助力保利物業(yè)商辦服務(wù)再上品質(zhì)臺(tái)階!
- 發(fā)布時(shí)間:2022-07-20
- 發(fā)布者: 本站
- 來源: 保利物業(yè)
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商業(yè)寫字樓是企業(yè)的空間大本營,也是互聯(lián)時(shí)代下使用率最高的實(shí)體空間之一,寫字樓的運(yùn)營管理將成為企業(yè)極為重要的外部賦能。
為了進(jìn)一步提升全國商寫項(xiàng)目客戶體驗(yàn)及感知,持續(xù)提升客戶滿意度,吸引更多優(yōu)質(zhì)客戶,保利物業(yè)將于7-8月開展“星云企服·煥新計(jì)劃”,以《星云企服場景手冊》為藍(lán)本,圍繞寫字樓客戶高頻觸點(diǎn)的核心場景,通過場景煥新有效提升服務(wù)品質(zhì)。
在商辦寫字樓項(xiàng)目管理層面,保利物業(yè)形成一套專業(yè)的可復(fù)制的煥新行動(dòng)方案,通過服務(wù)煥新、效能煥新、形象煥新、場景煥新四大方面持續(xù)升級服務(wù)體驗(yàn),聚焦客戶核心需求,為客戶提供多元化、個(gè)性化、專屬化的服務(wù)。
服務(wù)煥新上,保利物業(yè)以極致標(biāo)準(zhǔn)化、高效響應(yīng)化為基礎(chǔ),根據(jù)客戶需求提供禮賓、護(hù)衛(wèi)一站式服務(wù),通過開展禮賓服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、接待服務(wù)、講解服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)化禮儀培訓(xùn),以高品質(zhì)服務(wù)提升用戶感知,并且實(shí)時(shí)響應(yīng)業(yè)戶需求,做到業(yè)戶呼叫1分鐘內(nèi)有回應(yīng),5分鐘內(nèi)完成答疑,高效排憂解患。
效能煥新上,保利物業(yè)實(shí)行“機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)行管理規(guī)范化、維保管理體系化、科技應(yīng)用智能化”,優(yōu)化設(shè)施設(shè)備管理,保障樓宇設(shè)備設(shè)施全生命周期運(yùn)營,打造智能節(jié)能樓宇環(huán)境。在能耗管控方面,通過對高耗能設(shè)備的數(shù)據(jù)分析,制定切實(shí)可行的節(jié)能方案,注重以綠色發(fā)展的理念運(yùn)維辦公樓宇,以國資服務(wù)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全面綠色轉(zhuǎn)型。
形象煥新上,星云禮賓統(tǒng)一服裝工牌,通過專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)動(dòng)線設(shè)計(jì),以更專業(yè)的形象面客,星云禮賓開展隱形式、無干擾服務(wù),致力于為客戶帶來極致的服務(wù)體驗(yàn)。
場景煥新上,保利物業(yè)聚焦寫字樓外圍、大堂、樓層三個(gè)重點(diǎn)場景,從空間、氛圍、服務(wù)、鏈接四大維度,洞察企業(yè)個(gè)性化運(yùn)營需求,篩選出26項(xiàng)高頻觸點(diǎn)作為場景煥新項(xiàng),通過布局優(yōu)化、五感服務(wù)、統(tǒng)一VI標(biāo)識等多方位的調(diào)整煥新,營造公共空間舒適、整潔的人文氛圍。
為了更好滿足客戶需求,高效提升客戶服務(wù)感知度,保利物業(yè)上線“商辦客戶感知評價(jià)反饋系統(tǒng)”,在保利中心率先完成試點(diǎn),覆蓋洗手間、茶水間、電梯轎廂、停車場等寫字樓4個(gè)核心空間場景,共計(jì)150個(gè)點(diǎn)位。
通過租戶對于服務(wù)現(xiàn)場的即時(shí)反饋,了解服務(wù)缺失或者是忽視的地方,由平臺(tái)督促項(xiàng)目改進(jìn)服務(wù)同時(shí),完成商辦反饋系統(tǒng)的落地試點(diǎn)及復(fù)盤管理工作,為后續(xù)全國商辦項(xiàng)目輕應(yīng)用工具使用及客戶評價(jià)收集提供有力支撐,利用辦公人群的監(jiān)督機(jī)制促進(jìn)現(xiàn)場管理提升。
商辦客戶感知評價(jià)反饋系統(tǒng)的應(yīng)用,暢通了客戶的反饋渠道,并且通過問題的設(shè)定,能夠讓客戶明晰細(xì)節(jié)服務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn),形成雙向的促進(jìn)作用,讓物業(yè)切實(shí)了解到項(xiàng)目服務(wù)的問題和提升改善意見。
從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從標(biāo)準(zhǔn)制定到轉(zhuǎn)化應(yīng)用,從實(shí)施監(jiān)督到品質(zhì)管控,從內(nèi)部管理再到外部評價(jià)反饋,保利物業(yè)以技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)管理分析,形成商辦服務(wù)體系閉環(huán)。以客戶體驗(yàn)為先導(dǎo),通過建立商業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù)庫,精準(zhǔn)洞悉客戶需求,不斷沉淀服務(wù)數(shù)據(jù),優(yōu)化服務(wù)流程,促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)升級。
保利物業(yè)建立客戶評價(jià)體系,分別圍繞租戶和業(yè)主,針對基礎(chǔ)服務(wù)、服務(wù)禮儀、維修響應(yīng)等客戶感知重點(diǎn),進(jìn)行線上線下滿意度調(diào)研。其中涵蓋租戶關(guān)注的物業(yè)管理、資產(chǎn)保值增值(節(jié)能+運(yùn)營)、企業(yè)服務(wù)等內(nèi)容。
客戶評價(jià)體系的建立實(shí)現(xiàn)了客戶需求的細(xì)致化關(guān)注,通過全國客戶的調(diào)研數(shù)據(jù)分析,形成客戶畫像及服務(wù)標(biāo)簽,制定差異化服務(wù)策略,以滿足個(gè)性化的服務(wù)需求。讓業(yè)戶化身“星云品質(zhì)監(jiān)督官”,敦促“星云企服·煥新計(jì)劃”的落地,不斷為寫字樓業(yè)戶構(gòu)建安心、舒適、高效的辦公環(huán)境,讓每位業(yè)戶感受到星云企服的溫度。
用心服務(wù)源于對每一個(gè)細(xì)節(jié)的追求,星云煥新季,改變看得見。保利物業(yè)將不斷深化商辦服務(wù)內(nèi)涵,優(yōu)化對外形象展示,差異化落位服務(wù)場景,助力企業(yè)提質(zhì)增效,將品質(zhì)提升工作落到實(shí)處,持續(xù)打造寫字樓標(biāo)桿。未來,作為“國家力量”的央企物業(yè),保利物業(yè)將秉持初心,以國資服務(wù)助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。